Zásady ochrany osobních údajů

Vážíme si vašeho soukromí a zavazujeme se chránit vaše osobní údaje. Tento dokument vysvětluje, jak společnost girethusolyn shromažďuje, používá a chrání vaše informace v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů.

1. Základní informace o zpracování

Správcem vašich osobních údajů je společnost girethusolyn se sídlem na adrese Bratr. Veverkových 866, 530 02 Pardubice I, Česká republika. Naše služby zaměřené na fundraising pro startupy vyžadují zpracování určitých osobních údajů za účelem poskytování kvalitních služeb našim klientům.

Kontaktní údaje pro otázky ochrany osobních údajů

Pro všechny dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@girethusolyn.com nebo telefonicky na čísle +420739777704. Naše tým je k dispozici v pracovních dnech od 9:00 do 17:00 hodin.

2. Jaké údaje shromažďujeme

V rámci našich služeb shromažďujeme různé kategorie osobních údajů v závislosti na tom, jak využíváte naši platformu a služby. Všechna data sbíráme pouze za účelem poskytování a zlepšování našich služeb.

1

Identifikační údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a případně další kontaktní informace, které nám poskytnete při registraci nebo komunikaci s naším týmem.
2

Obchodní informace: Informace o vašem startupu, obchodním plánu, finančních potřebách, historii fundraisingu a dalších relevantních údajích pro poskytování našich služeb.
3

Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči, operačním systému, času návštěvy webu a způsobu využívání naší platformy pro optimalizaci uživatelské zkušenosti.
4

Komunikační záznamy: Korespondence vedená prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo jiných komunikačních kanálů za účelem poskytování podpory a konzultací.

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro legitimní účely související s poskytováním našich služeb. Každý účel zpracování má svůj právní základ v souladu s nařízením GDPR.

A

Poskytování služeb: Zpracování údajů za účelem poskytování fundraisingových služeb, konzultací a podpory při hledání investorů pro vaše projekty.
B

Komunikace s klienty: Odpovídání na dotazy, poskytování informací o našich službách a udržování profesionálního vztahu s našimi klienty.
C

Zlepšování služeb: Analýza využívání našich služeb za účelem jejich neustálého zlepšování a přizpůsobování potřebám našich klientů.
D

Plnění právních povinností: Zpracování údajů v rozsahu nezbytném pro splnění našich zákonných povinností, včetně účetních a daňových předpisů.

Důležité upozornění

Nikdy nesdílíme vaše osobní údaje s třetími stranami za účelem marketingu bez vašeho výslovného souhlasu. Veškerá komunikace s potenciálními investory probíhá pouze s vaším předchozím souhlasem a pod vaší kontrolou.

4. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

Konkrétní lhůty uchovávání

•

Kontaktní údaje aktivních klientů: po dobu trvání smluvního vztahu plus 3 roky pro případné reklamace
•

Účetní doklady a související dokumenty: 10 let v souladu s účetními předpisy
•

Komunikační záznamy: 5 let od ukončení spolupráce nebo do odvolání souhlasu
•

Technické logy a analytické údaje: maximálně 2 roky od jejich vytvoření

5. Vaše práva jako subjektu údajů

V souladu s nařízením GDPR máte následující práva ohledně zpracování vašich osobních údajů. Tato práva můžete uplatnit kontaktováním našeho týmu na uvedených kontaktních údajích.

1

Právo na přístup: Máte právo získat potvrzení o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům včetně informací o účelech zpracování.
2

Právo na opravu: Pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich bezodkladnou opravu nebo doplnění.
3

Právo na výmaz: Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, zejména pokud údaje již nejsou potřebné pro původní účel zpracování.
4

Právo na přenositelnost: Máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formatu a právo tyto údaje předat jinému správci.
5

Právo vznést námitku: Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů ze závažných důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

6. Bezpečnostní opatření a ochrana údajů

Implementujeme rozsáhlá technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním. Naše bezpečnostní protokoly jsou pravidelně aktualizovány v souladu s nejnovějšimi standardy.

Technická opatření

Šifrování dat při přenosu i uchovávání pomocí nejmodernějších kryptografických metod
️

Firewall a systémy detekce narušení pro ochranu před kybernetickými útoky
Pravidelné zálohy dat s testováním obnovy pro zajištění kontinuity služeb
Monitoring a logování přístupu k osobním údajům pro detekci neobvyklých aktivit

7. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti webu a analýzu návštěvnosti. Používáme pouze nezbytné cookies pro základní fungování webu a analytické cookies se souhlasem uživatelů.

Správa cookies

Můžete kdykoliv upravit nastavení cookies ve svém prohlížeči nebo prostřednictvím našeho nástroje pro správu souhlasů. Zablokování určitých cookies může ovlivnit funkčnost některých částí našich webových stránek.

8. Mezinárodní přenosy údajů

V případě, že je nutné přenášet vaše osobní údaje mimo Evropskou unii, činíme tak pouze s odpovídajícími zárukami v souladu s nařízením GDPR. Všechny přenosy jsou chráněny standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí.

Podmínky mezinárodních přenosů

Každý přenos osobních údajů do třetích zemí podléhá přísným podmínkám zajišťujícím odpovídající úroveň ochrany. Před uskutečněním jakéhokoli přenosu provedeme důkladné posouzení rizik a implementujeme dodatečná ochranná opatření dle potřeby.

9. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být čas od času aktualizovány v souladu se změnami v našich službách nebo právních požadavcích. O všech podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich webových stránkách.

Datum poslední aktualizace

Tyto zásady byly naposledy aktualizovány dne 15. ledna 2025. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku pro případné změny v našich zásadách ochrany osobních údajů.

Kontaktujte nás pro otázky o ochraně údajů

girethusolyn
Bratr. Veverkových 866
530 02 Pardubice I, Česká republika

E-mail: info@girethusolyn.com
Telefon: +420739777704

Jsme k dispozici pro všechny vaše dotazy týkající se zpracování osobních údajů a rádi vám pomůžeme s uplatněním vašich práv.